5 טיפים מהירים לניהול זמן אפקטיבי (פירורי תובנות 184)

זמן. אין לנו הרבה. גם עכשיו. יום שישי הוא יום קצר. ושבת רק מרגיש קצר. כי תיכף מתחיל שבוע. ולמרות שהזמן לא עובר תמיד מהר, כשאנחנו צריכים אותו הוא בורח. בדיוק בשביל זה התכנסנו פה היום. אלו הם 5 טיפים מהירים לניהול זמן אפקטיבי במהלך השבוע:

  1. לרכז את כל פגישות העבודה – בכל פעם שאנחנו יוצאים לפגישה אנחנו צריכים להתארגן, לנסוע, לחפש חנייה ולעשות את הדרך חזרה. אם בכל פעם הפגישה במקום שונה וביום אחר, אנחנו מבזבזים המון זמן רק על הלוגיסטיקה שמסביב לפגישה. לכן, רצוי לקבוע יום פגישות במקום אחד ולרכז בו את כל (או רוב) הפגישות שלנו.
  2. להגדיר שעות עבודה – בעידן שבו כולנו זמינים כל הזמן למייל ולהודעות, העבודה שלנו נוטה לרדוף אחרינו כל הזמן. עצם המחשבה שאולי יהיה זמן מאוחר יותר לעשות דברים, גורמת לנו לדחות אותם. לכן, כדאי להגדיר שעות עבודה שרק בהן אנחנו מבצעים את המשימות שלנו ואז – יצרנו דדליין שמחייב אותנו לעמוד בזמנים.
  3. להפסיק רעש מיותר – כל הודעה סלולארית מדליקה נורה או משמיעה צליל. וזה לא שאין הודעות חשובות. העניין הוא שאנחנו מקבלים המון שטויות שמוציאות אותנו מריכוז. לכן, זה הזמן להסיר קבוצות וואצאפ מיותרות, הרשמות למיילים חופרים או לפחות להפסיק את ההתראות על הדברים האלה כדי להספיק לעשות יותר.
  4. לשאול לפני קביעת פגישה – פגישות זה כיף. רק שלפעמים קובעים אותן סתם כי זה ההרגל. יש דברים שאפשר לסיים בשיחת טלפון קצרה. יש גם דברים שלא שווים פגישה. כדי לסנן אותם, רצוי שנשאל "לאיזו מטרה?" כשמבקשים לקבוע אתנו פגישה. זה גם מסנן פגישות סתמיות וגם הופך את הפגישות ליותר ממוקדות.
  5. לשנות מיקוד מעומס להספק – כשאנחנו עמוסים במטלות, נוצרת תחושה כי יש המון מה לעשות ואנחנו לא יודעים לאיפה להתחיל. התחושה הזו בתורה, רק דוחה את ההתחלה כי העומס עצמו מרתיע. לכן, עלינו לשנות את החשיבה מ"כמה מטלות יש לי עוד לעשות" ל"בוא נבדוק כמה נוכל להספיק היום". השינוי הוא דרמטי.

שבת שלום,
ליאור


תגובות

3 תגובות

פינגבקים וטרקבקים

  1. […] כתוצאה מכל הימים שבהם לא עבדנו. עם זאת, לעתים קרובות ניהול הזמן שלנו אינו בעיה נקודתית הקשורה לחגים אלא בעיה אשר רק […]

השאירו תגובה

רוצה להצטרף לדיון?
מסקרן לשמוע מה יש לך להגיד!

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *